○国立大学法人神戸大学における会計機関の公印に関する取扱規程
| (平成16年4月1日制定) |
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(趣旨)
第1条 国立大学法人神戸大学会計規則(平成16年4月1日制定)第52条の規定に基づき，国立大学法人神戸大学(以下「本学」という。)における会計機関の使用する公印の取扱いについては，他の法令等に別段の定めがあるもののほか，この規程の定めるところによる。
(定義)
第2条 この規程において「公印」とは，本学の会計機関が業務上作成する文書に使用する印章で，その印影を押すことにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。
2 この規程において「電子署名」とは，電子署名及び認証業務に関する法律(平成12年法律第102号)第2条第1項に規定する電子署名であって，その使用により公印と同様の効果を得ることを目的とするものをいう。
(公印の形式)
第3条 公印は，方形の印面の周囲に一条の外側縁を附し，その内側に，刻印すべき字句を明瞭な字体をもって浮き彫りにするものとする。この場合において，「印」又は「之印」の文字を加えて彫刻することができる。
(公印の名称，寸法)
第4条 公印の名称，番号及び寸法は別表に定めるとおりとする。
[別表]
(公印の印材)
第5条 公印の印材は，容易に摩耗又は腐食しない硬質のものを使用しなければならない。
(特別の用途に使用する公印の形式等の特例)
第6条 前3条の規定にかかわらず出納員が，領収証書に押印する公印は，領収者の表示のある領収日付印とすることができる。
(公印の種類・管理者等)
第7条 公印の種類及び公印管理者(以下「管理者」という。)は，別表に定めるとおりとする。
[別表]
2 管理者は，公印を適切に使用し，これを使用しないときは，金庫若しくは確実な保管設備に格納し，厳重に保管しなければならない。
3 会計機関の職にある者は，必要があると認めるときは，公印管理者を補助する者(以下「管理補助者」という。)を置くことができる。
4 管理補助者は，管理者の指示に従い，管理者の職務を補助するものとする。
(公印の使用等)
第8条 公印の使用を必要とする場合(出納員が，現金を収納するときに使用する場合を除く。)は，押印しようとする文書に決裁済み原議書等を添えて，管理者(管理補助者を含む。以下本条において同じ。)に公印の使用を請求するものとする。
2 管理者は，前項の規定により公印の使用の請求を受けたときは，押印しようとする文書と決裁済み原議書等とを照合した上で，押印しなければならない。
第9条 削除
(公印の作成，改刻及び廃止)
第10条 会計機関の職にある者は，公印を作成，改刻する必要があると認めたときは，別紙第2号様式により学長の指名する理事(以下「担当理事」という。)に申請しなければならない。
[第2号様式]
2 担当理事は，前項の申請を受けて公印を作成，改刻するものとする。
3 会計機関の職にある者は，当該公印を廃止する必要があると認めたときは，担当理事に申請しなければならない。
4 財務部財務戦略課長は，第1項及び第3項に規定する公印の作成，改刻及び廃止があったときは，第1号様式に定める公印台帳にその公印の印影を保存するものとする。
[第1号様式]
(印影の印刷)
第11条 会計機関が作成する文書(小切手及び現金等の領収を証する書類を除く。)で，一定の字句及び内容のものを多数印刷する場合において，その公印の押印に代えたいときは，別紙第3号様式により当該会計機関に申請し，承認を得なければならない。
[第3号様式]
(公印の事故)
第12条 管理者等は，公印の亡失，破損，偽造，盗用等の事故が発生したときは，適宜の処置をとるとともに，速やかに別紙第4号様式の公印事故届を担当理事に提出するものとする。
[第4号様式]
第13条 この規程に定めるもののほか，公印及び電子署名の取扱いに関し必要な事項は，別に定める。
附 則
この規程は，平成16年4月1日から施行する。
附 則(平成17年4月1日)
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この規程は，平成17年4月1日から施行する。
附 則(平成17年9月30日)
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この規程は，平成17年10月1日から施行する。
附 則(平成18年3月31日)
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この規程は，平成18年4月1日から施行する。
附 則(平成19年3月30日)
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この規程は，平成19年4月1日から施行する。
附 則(平成20年3月31日)
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この規程は，平成20年4月1日から施行する。
附 則(平成22年3月31日)
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この規程は，平成22年4月1日から施行する。
附 則(平成23年3月31日)
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この規程は，平成23年4月1日から施行する。
附 則(平成23年6月30日)
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この規程は，平成23年7月1日から施行する。
附 則(平成23年11月2日)
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この規程は，平成23年12月1日から施行する。
附 則(平成24年8月2日)
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この規程は，平成24年9月1日から施行する。
附 則(平成27年3月31日)
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この規程は，平成27年4月1日から施行する。
附 則(平成29年3月31日)
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この規程は，平成29年4月1日から施行する。
附 則(平成30年3月30日)
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この規程は，平成30年4月1日から施行する。
附 則(平成30年6月28日)
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この規程は，平成30年7月1日から施行する。
附 則(平成31年2月28日)
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この規程は，平成31年3月1日から施行する。
附 則(平成31年3月29日)
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この規程は，平成31年4月1日から施行する。
附 則(令和3年3月1日)
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この規程は，令和3年4月1日から施行する。
附 則(令和4年3月31日)
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この規程は，令和4年4月1日から施行する。
附 則(令和5年3月31日)
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この規程は，令和5年4月1日から施行する。
附 則(令和6年3月27日)
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この規程は，令和6年4月1日から施行する。
附 則(令和7年7月16日)
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この規程は，令和7年8月1日から施行する。
別表
| 公印の名称 | 番号 | 寸法 | 公印管理者 |
| 国立大学法人神戸大学契約担当役之印 | 23mm | 財務部財務戦略課課長補佐 | |
| 研究推進部連携推進課課長補佐(国立大学法人神戸大学会計実施細則(平成16年4月1日制定。以下「細則」という。)別表第1において研究推進部長が事務を担当するものに限る。) | |||
| 施設部施設企画課課長補佐(細則別表第1において施設部長，同部各課長又は各課職員が事務を担当するものに限る。) | |||
| 医学部管理課課長補佐(細則別表第1において医学部事務部長，同事務部各課長(研究支援課長を除く。)又は同部各課(国際がん医療・研究センター事務室を含む。)職員が事務を担当するものに限る。) | |||
| 国立大学法人神戸大学医学部附属病院契約担当役之印 | 23mm | 医学部管理課課長補佐 | |
| 国立大学法人神戸大学財務担当役之印 | 23mm | 財務部経理調達課課長補佐 | |
| 国立大学法人神戸大学資金担当役之印 | 23mm | 財務部経理調達課課長補佐 | |
| 国立大学法人神戸大学財産管理担当役之印 | 23mm | 財務部財務戦略課課長補佐 | |
| 国立大学法人神戸大学分任財務担当役之印 | 20mm | 医学部医事課長 | |
| 医学部国際がん医療・研究センター事務室長 | |||
| 国立大学法人神戸大学分任資金担当役之印 | 20mm | 医学部医事課課長補佐 | |
| 医学部国際がん医療・研究センター事務室長 | |||
| 国立大学法人神戸大学事務局収入出納員之印 | 20mm | 財務部経理調達課課長補佐又は出納グループ専門職員のうち担当理事が指名する者 | |
| 国立大学法人神戸大学事務局支出出納員之印 | 20mm | 財務部経理調達課課長補佐又は出納グループ専門職員のうち担当理事が指名する者 | |
| 国立大学法人神戸大学国際交流課出納印之印 | 20mm | 学務部国際交流課課長補佐又は総務会計グループ専門職員のうち担当理事が指名する者 | |
| 国立大学法人神戸大学人間発達環境学研究科出納員之印 | 20mm | （担当理事が指名する者） | |
| 国立大学法人神戸大学医学研究科出納員之印 | 20mm | 医学部管理課経理係長 | |
| 国立大学法人神戸大学海事科学研究科出納員之印 | 20mm | 海事科学研究科会計施設グループ専門職員のうち担当理事が指名する者 | |
| 国立大学法人神戸大学医学部附属病院出納員之印 | 20mm | 医学部医事課収入係長 | |
| 国立大学法人神戸大学医学部附属病院国際がん医療・研究センター出納員之印 | 20mm | 医学部国際がん医療・研究センター事務室専門職員 | |
| 国立大学法人神戸大学社会科学系図書館出納員之印 | 20mm | 附属図書館情報管理課管理係長 | |
| 国立大学法人神戸大学人間科学図書館出納員之印 | 20mm | 附属図書館人間科学情報サービス係長 | |
| 国立大学法人神戸大学国際文化学図書館出納員之印 | 20mm | 附属図書館総合・国際文化学情報サービス係長 | |
| 国立大学法人神戸大学自然科学系図書館出納員之印 | 20mm | 附属図書館自然科学系情報サービス係長 | |
| 国立大学法人神戸大学人文科学図書館出納員之印 | 20mm | 附属図書館人文科学情報サービス係長 | |
| 国立大学法人神戸大学医学分館出納員之印 | 20mm | 附属図書館医学情報サービス係長 | |
| 国立大学法人神戸大学保健科学図書室出納員之印 | 20mm | 附属図書館保健科学情報サービス係長 | |
| 国立大学法人神戸大学海事科学分館出納員之印 | 20mm | 附属図書館海事科学情報サービス係長 | |
| 国立大学法人神戸大学大学文書史料室出納員之印 | 20mm | （担当理事が指名する者） | |
| 国立大学法人神戸大学総務部業務支援室施設使用窓口出納員之印 | 20mm | （担当理事が指名する者） | |
| 国立大学法人神戸大学人間発達環境学研究科交流ルーム出納員之印 | 20mm | （担当理事が指名する者） | |
| 国立大学法人神戸大学食資源教育研究センター出納員之印 | 20mm | 農学研究科センター事務室センター事務係長 |
第1号様式(第10条関係)
公印台帳
第2号様式(第10条関係)
公印(作成・改刻・廃止)申請書
第3号様式(第11条関係)
公印の印影印刷申請書
第4号様式(第12条関係)
公印事故届