第１ このプライバシーポリシーは、国立大学法人神戸大学（以下「本学」という。）が、神戸大学生涯メールサービス（以下「本サービス」という。）の運用に当たって、個人情報の保護に関する法律、神戸大学の保有する個人情報の管理に関する指針及び神戸大学個人情報管理規則（以下「法律等」という。）に基づき、利用者の個人情報に係る権利利益を保護するために定めるものです。
第２ このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの及び本サービスの運用上必要のある学籍番号、メールアドレス等、本サービス利用者個人を識別できるものをいいます。
第３ 本学は、本サービス利用者が生涯メールアドレス若しくは本サービスの利用を申請し、又はこれを利用する際に、利用者に関する個人情報を取得します。
2 本学は、本サービスによって取得した個人情報を、既に取得している本サービス利用者の個人情報と紐付けて保持する場合があります。
第６ 本サービス利用者の個人情報は、法律等に従い、本学が責任をもって管理します。
２ 本サービス利用者にサービスを提供する目的で、本学が第三者に業務を委託する場合、委託先に対し、必要な範囲に限定し本サービス利用者の個人情報を提供し、機密保持等の契約を締結の上、業務委託先の管理を適切に実施します。
第８ 本学は、提供を受けた個人情報を基に、個人を特定できないよう加工した統計データを作成するとともに、何ら制限なく利用することができるものとします。
第９ 本学では、神戸大学の保有する個人情報の管理に関する指針及び神戸大学情報セキュリティポリシーに基づいて学内規則及び体制を整備し、個人情報を安全に取り扱います。
第１０ 本学は、このプライバシーポリシーの全部又は一部を改正することがあります。重要な改正については、生涯メールアドレス宛の通知その他本学が適当と判断する方法により、利用者にお知らせします。
第１１ このプライバシーポリシーに定めるもののほか、本サービスにおける個人情報の保護については、法律等の定めるところによります。
